Como lançar água, luz, aluguel, internet e qualquer conta a pagar.
Acesso: https://app.konebras.com.br → menu Faturamento | Forma de pagamento
Quem usa: Administrativo (lança e paga), Direção (consulta).
Toda despesa da empresa entra aqui — da conta de luz à compra de material.
O que muda é só o fornecedor e a classificação.
O Dolibarr não tem uma tela chamada "contas a pagar". O que existe são faturas
filtradas por status — e é isso que forma o contas a pagar e o contas a receber:
| O que você quer | Onde está |
|---|---|
| Contas a pagar | Faturamento → Faturas de fornecedor → Não pagas |
| Contas a receber | Faturamento → Faturas de cliente → Não pagas |
Clique na aba Faturamento | Forma de pagamento no topo. O menu lateral esquerdo
mostra as duas seções:
Faturas de cliente ← CONTAS A RECEBER
Nova fatura
Lista → Rascunhos | Não pagas | Pagas
Pagamentos
Faturas de fornecedor ← CONTAS A PAGAR
Nova fatura ← lançar água, luz, aluguel
Lista → Rascunhos | Não pagas | Pagas
Pagamentos
Relatórios
Não existe menu "Fornecedores" no topo. As faturas de fornecedor ficam dentro
de Faturamento; o cadastro dos fornecedores fica em Terceiros.
Cada concessionária, imobiliária ou prestador precisa existir como Terceiro.
Faça uma vez; depois é só reutilizar todo mês.
Terceiros → Novo Terceiro
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome | Razão social da empresa (CPFL, SABESP, Vivo...) |
| Natureza do terceiro | Marque Fornecedor |
| CNPJ | O CNPJ da empresa — evita cadastro duplicado |
| Endereço | Opcional para concessionária |
| Categoria | ⚠️ Escolha a categoria de despesa — ver tabela abaixo |
| Categoria | Use para |
|---|---|
| 🟢 Utilidades | Energia, água, telefonia, internet |
| 🔵 Ocupação | Aluguel, condomínio, IPTU, manutenção predial |
| 🟠 Matéria-prima | Componentes e insumos de fabricação |
| 🟣 Serviços de terceiros | Mão de obra terceirizada, serviços de obra |
| ⚪ Administrativo | Contabilidade, software, escritório, seguros |
| 🟤 Transporte e frete | Fretes, logística, veículos, combustível |
| 🔴 Tributos e taxas | Guias de tributos, taxas, licenças |
A categoria é o que permite responder "quanto gastamos com utilidades neste trimestre".
Marcar na hora do cadastro custa 5 segundos; descobrir depois exige revisar tudo na mão.
Faturamento → (menu lateral) Faturas de fornecedor → Nova fatura
| Campo | O que preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Fornecedor | A empresa que emitiu a conta | CPFL Energia |
| Ref. fornecedor | Nº da fatura ou código de barras. É o que evita lançar a mesma conta duas vezes | 07/2026-4471 |
| Tipo | Fatura padrão |
— |
| Data da fatura | Data de emissão da conta | 05/08/2026 |
| Data de vencimento | ⚠️ O vencimento — é o campo que alimenta o relatório de contas a pagar | 15/08/2026 |
| Condições de pagamento | À vista ou o prazo real |
À vista |
| Forma de pagamento | Boleto · Débito automático · PIX | Boleto |
Adicione uma linha com:
Energia elétrica — competência 07/20261⚠️ Lance o valor total do boleto. Água, luz e telefone vêm com ICMS/PIS/COFINS embutidos.
Não tente separar os impostos — o valor tem que bater com o que foi pago.
Clique em Validar. Só então a conta entra no relatório de contas a pagar.
❌ Fatura em rascunho não aparece no contas a pagar e não entra em nenhum relatório.
Se você lançou e não achou depois, provavelmente esqueceu de validar.
Quando a conta for paga:
O valor sai do saldo da conta automaticamente. Ver Banco / Contas.
Pagamento parcial é permitido: lance o valor pago e a fatura fica como
parcialmente paga, com o saldo restante em aberto.
| Onde | O que mostra |
|---|---|
| Faturamento → Faturas de fornecedor → Não pagas | Tudo que você deve (contas a pagar) |
| Faturamento → Faturas de cliente → Não pagas | Tudo que têm a receber (contas a receber) |
| Faturamento → Faturas de fornecedor → Relatórios | Visão consolidada |
| Início | Resumo do que vence, na tela inicial |
Ordene por data de vencimento para ver o que vence primeiro.
| Quando | O quê |
|---|---|
| Ao receber cada conta | Lance e valide imediatamente — não acumule |
| Toda semana | Confira o que vence nos próximos 7 dias |
| Ao pagar | Registre o pagamento no mesmo dia, com a conta bancária correta |
| Fim do mês | Concilie o extrato — ver Banco / Contas |
Para água, luz, aluguel e internet — que repetem todo mês — o caminho mais rápido é
abrir a fatura do mês anterior e clicar em Clonar. Depois ajuste:
07/2026 → 08/2026)Dois cliques em vez de refazer o lançamento inteiro.
O sistema tem um plano de contas que permite relatórios por tipo de despesa.
Ver Plano de Contas.
Contas mais usadas no dia a dia:
| Despesa | Conta |
|---|---|
| Energia elétrica | 4.2.01 |
| Água e esgoto | 4.2.02 |
| Telefonia e internet | 4.2.03 |
| Aluguel | 4.3.01 |
| Condomínio e IPTU | 4.3.02 |
| Contabilidade | 4.5.01 |
| Software e sistemas | 4.5.02 |
| Tarifas bancárias | 4.7.01 |
| Erro | Consequência | Como evitar |
|---|---|---|
| Esquecer de validar | A conta não aparece no contas a pagar | Valide logo após lançar |
| Não preencher a Ref. fornecedor | Risco de pagar a mesma conta duas vezes | Use sempre o nº da fatura |
| Errar a data de vencimento | O alerta de vencimento não funciona | Confira no boleto |
| Não marcar a categoria do fornecedor | Impossível analisar gasto por tipo | Marque no cadastro |
| Pagar sem informar a conta bancária | O saldo do banco não reflete a saída | Sempre informe a origem |
| Separar impostos da conta de luz | O valor não bate com o boleto | Lance o valor total |
Conta que chega, conta que é lançada — no mesmo dia.
O contas a pagar só é confiável se estiver completo. Uma conta esquecida na gaveta
é uma conta que vai vencer sem ninguém ver.